Sur mesure pour vous : votre solution d’Intranet social

Utilisez les différentes possibilités de l’Intranet social pour votre entreprise

Comment l’Intranet social peut vous aider

Sur mesure et moderne – vos solutions d’Intranet social

Une réponse contemporaine aux défis actuels : l’Intranet social est la solution optimale pour répondre aux nombreuses exigences du changement numérique. Après tout, la rapidité, la capacité d’innovation et l’efficacité sont aujourd’hui parmi les principales conditions préalables à la réussite de votre entreprise. Grâce aux avantages divers et flexibles de l’Intranet social, vous pouvez suivre et même contribuer à façonner le rythme rapide des changements – et cela en tant qu’entreprise de n’importe quelle taille. Grâce à une gestion optimisée des connaissances, votre entreprise peut rapidement développer de nouvelles solutions afin de s’adapter plus rapidement aux changements. Un Intranet social vous offre en outre généralement la possibilité de l’adapter aux besoins de votre organisation, ce qui soutient en outre votre travail de manière souple et ciblée.

Les solutions de intranet social
l'intranet social personnalisée et moderne

Les fonctions les plus importantes

De l’application à la solution Intranet social

Chaque fonction de votre Intranet social vous offre des solutions aux défis spécifiques que vous rencontrez dans votre travail quotidien. Il est intéressant de noter que l’Intranet social est une solution en soi, notamment pour relever les défis de la pénurie de travailleurs qualifiés dans le cadre de l’évolution démographique, à laquelle de plus en plus d’entreprises sont confrontées. Des études montrent que les jeunes employés, en particulier, apprécient beaucoup avoir un Intranet social dans leur entreprise. Cela fait de cet outil un critère pour convaincre les hauts potentiels de demain de choisir votre entreprise et ainsi contrer la pénurie de travailleurs qualifiés.

Chaque entreprise est unique ! En principe, c’est vous qui décidez de l’éventail des fonctions que votre Intranet social possédera en pratique. Grâce à ses options polyvalentes, vous pouvez adapter les fonctions aux structures et aux exigences uniques de votre entreprise afin d’en profiter de manière optimale. Les fonctions suivantes constituent généralement les fonctions de base de toute Intranet social :

  • Flux d’activité – la pierre angulaire de l’Intranet social Des réponses rapides aux questions urgentes : le flux d’activité est la solution d’Intranet social permettant de mettre en relation les personnes qui ont des questions avec les experts appropriés de l’entreprise – de manière spontanée, rapide et efficace comme sur les réseaux sociaux bien connus. Dans de nombreux cas, le flux d’activité dispose également de fonctions supplémentaires telles que l’affichage des tâches de travail et des rappels.
  • Contenus – la solution pour votre gestion des connaissances Qu’il s’agisse de formulaires importants, d’instructions internes à l’entreprise ou de données pour un projet important, la mise à disposition d’informations est l’une des plus importantes solutions de l’Intranet social. Cela se fait à l’aide d’un système de gestion de contenu (CMS). Ces données sont créées de deux manières : d’une part par la communication directe et la coopération entre les employés, et d’autre part par les services de l’entreprise chargés de cette mission qui fournissent des informations et des contributions à tous les employés.
  • Messagerie instantanée – l’alternative efficace aux e-mails Le flot d’e-mails est une réalité quotidienne dans de nombreuses entreprises. L’une des raisons en est que les e-mails n’ont pas été conçus à l’origine pour la communication interne des entreprises. Dans ce cas également, l’Intranet social offre une solution qui a un impact positif sur la communication au quotidien : l’échange direct entre employés via chat est à la fois personnel et rapide.
  • Tagging – le moyen intelligent de trouver du contenu Quiconque cherche du contenu sur l’Intranet veut le trouver rapidement et facilement. Le tagging permet aux utilisateurs d’ajouter des mots-clés au contenu de l’Intranet social. De cette façon, les autres utilisateurs les trouveront beaucoup plus rapidement. Pour faciliter encore plus la recherche de contenu, les employés ont également la possibilité d’identifier d’autres employés – idéal pour les alerter sur des données importantes pour leur travail.
  • Espaces de travail – les outils idéaux pour votre collaboration Espaces numériques pour la collaboration interservices: les espaces de travail sont idéaux pour les groupes de projet virtuels, par exemple pour stocker toutes les données importantes. Ainsi, tous les membres du projet ont la possibilité d’y travailler. Les espaces de travail peuvent également être utilisés pour organiser des réunions et bien plus encore.

Le lancement

Et voilà : construisez votre Intranet social

Qu’il s’agisse d’une solution pour les petites, moyennes ou grandes entreprises, pour s’assurer que votre Intranet social remplisse vraiment son objectif, sa mise en œuvre nécessite plusieurs étapes. Lors de son introduction, il est particulièrement important de prêter attention aux besoins de vos propres employés. Après tout, ce sont eux qui utiliseront l’Intranet social – et qui décideront de son succès de par leur comportement d’utilisateur.

une fois la décision prise de mettre en place un Intranet social, il s’agit de développer le savoir-faire au sein de l’entreprise. Ainsi, les responsables prennent conscience des possibilités de l’Intranet et de sa faisabilité technique.

cela suivante consiste à définir les objectifs à atteindre avec l’Intranet social. Les chefs de projet définissent également des domaines d’application significatifs pour lesquels l’Intranet social fournit des solutions.

grâce à un projet pilote avec un exemple d’application concret, les premières expériences pratiques de votre solution d’Intranet social sont acquises. C’est en même temps un bon moment pour communiquer sur l’introduction de l’Intranet social dans votre entreprise.

au cours du projet pilote, tous les participants acquerront une expérience précieuse afin d’optimiser la technologie et les fonctions de l’Intranet social prévu.

dans l’avant-dernière étape, les programmeurs mettent en œuvre les améliorations discutées.

lorsque l’Intranet social est enfin mis en place, les aspects humains et techniques jouent un rôle tout aussi important pour garantir que les employés acceptent et utilisent le nouvel Intranet social. Une ergonomie bien pensée facilite par exemple le démarrage, tandis que les futurs utilisateurs apprennent les nouvelles fonctions dans le cadre de cours de formation.

  • Étape 1 – recherche :
    une fois la décision prise de mettre en place un Intranet social, il s’agit de développer le savoir-faire au sein de l’entreprise. Ainsi, les responsables prennent conscience des possibilités de l’Intranet et de sa faisabilité technique.
  • Étape 2 – définition des exigences :
    cela suivante consiste à définir les objectifs à atteindre avec l’Intranet social. Les chefs de projet définissent également des domaines d’application significatifs pour lesquels l’Intranet social fournit des solutions.
  • Étape 3 – projet pilote :
    grâce à un projet pilote avec un exemple d’application concret, les premières expériences pratiques de votre solution d’Intranet social sont acquises. C’est en même temps un bon moment pour communiquer sur l’introduction de l’Intranet social dans votre entreprise.
  • Étape 4 – réflexion et adaptation :
    au cours du projet pilote, tous les participants acquerront une expérience précieuse afin d’optimiser la technologie et les fonctions de l’Intranet social prévu.
  • Étape 5 – mise en œuvre et développement
    dans l’avant-dernière étape, les programmeurs mettent en œuvre les améliorations discutées.
  • Étape 6 – déploiement :
    lorsque l’Intranet social est enfin mis en place, les aspects humains et techniques jouent un rôle tout aussi important pour garantir que les employés acceptent et utilisent le nouvel Intranet social. Une ergonomie bien pensée facilite par exemple le démarrage, tandis que les futurs utilisateurs apprennent les nouvelles fonctions dans le cadre de cours de formation.

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