Qu’est-ce qu’un Intranet ?

Et pourquoi un Intranet social est-il le développement le plus judicieux ?

Définition

L’Intranet – les bases

Qu’est-ce qu’un Intranet et à quoi sert-il ? Un Intranet est un réseau qui fonctionne à bien des égards comme Internet, mais qui n’est en revanche accessible qu’à un groupe spécifique de personnes. Un Intranet est donc idéal pour échanger des informations et des nouvelles importantes dans les entreprises et les institutions, par exemple – surtout si ces données sont uniquement destinées aux personnes de l’organisation concernée.

 

Une autre différence importante entre un Intranet et Internet est la possibilité d’attribuer des droits différents aux utilisateurs. Les fonctions de l’Intranet étant en outre adaptées aux besoins des entreprises respectives, elles diffèrent en partie de celles de l’Internet.

Les bases de l'intranet social
Les bases de l'intranet

Domaines d’application

Intranet – tâches et applications

Si vous voulez survivre et même triompher à l’ère de la numérisation et de la mondialisation, vous avez besoin d’un système de gestion des connaissances bien pensé dans votre entreprise : une communication rapide pour l’échange entre les employés ainsi qu’un accès facile à toutes les données requises sont les conditions de base pour un flux de travail efficace et la capacité d’innovation permanente d’une organisation. Pour ce faire, l’Intranet remplit plusieurs fonctions dans de nombreuses entreprises et institutions :

en tant que base de données, l’Intranet contient toutes les informations dont les employés d’une entreprise ont besoin pour leur travail – du moins en théorie. Dans la pratique, un Intranet nécessite une maintenance régulière afin de maintenir les données à jour et d’actualiser les nouvelles informations en temps utile.

la fonction de plateforme d’échange rapide entre les employés devient de plus en plus importante, surtout avec les variantes modernes de l’Intranet. Ainsi, les entreprises accélèrent énormément les flux d’informations internes. Conséquence : les employés se mettent en réseau et échangent des informations plus rapidement et augmentent ainsi leur productivité et leur créativité.

en attribuant des droits d’accès précisément adaptés, l’entreprise peut contrôler quelles fonctions et informations sont disponibles pour tel ou tel employé – et dans la mesure exacte où l’employé en a besoin pour son travail. En combinaison avec sa fonction de base de données, l’Intranet sert ainsi de base pour l’optimisation des processus opérationnels.

idéalement, un Intranet devrait disposer d’outils permettant d’évaluer l’utilisation des employés, par exemple au moyen de statistiques sur les utilisateurs. Cela donne aux responsables de l’Intranet la possibilité de vérifier et d’évaluer le succès des différentes options de l’Intranet. De cette façon, une entreprise peut voir quelles applications de l’Intranet fonctionnent bien. De la même manière que les responsables enregistrent en temps utile les domaines qui présentent un potentiel d’optimisation.

un Intranet étant un système fermé au monde extérieur, il offre toujours un certain niveau de protection des données. Comme seul un groupe de personnes précisément défini a accès au contenu de l’Intranet, cette plateforme combine la nécessité de protéger ses propres données avec les avantages d’un échange d’informations efficace au sein d’une entreprise.

  • Base de données interne :
    en tant que base de données, l’Intranet contient toutes les informations dont les employés d’une entreprise ont besoin pour leur travail – du moins en théorie. Dans la pratique, un Intranet nécessite une maintenance régulière afin de maintenir les données à jour et d’actualiser les nouvelles informations en temps utile.
  • Communication interne de l’entreprise :
    la fonction de plateforme d’échange rapide entre les employés devient de plus en plus importante, surtout avec les variantes modernes de l’Intranet. Ainsi, les entreprises accélèrent énormément les flux d’informations internes. Conséquence : les employés se mettent en réseau et échangent des informations plus rapidement et augmentent ainsi leur productivité et leur créativité.
  • Gestion des droits pour l’organisation du travail
    en attribuant des droits d’accès précisément adaptés, l’entreprise peut contrôler quelles fonctions et informations sont disponibles pour tel ou tel employé – et dans la mesure exacte où l’employé en a besoin pour son travail. En combinaison avec sa fonction de base de données, l’Intranet sert ainsi de base pour l’optimisation des processus opérationnels.
  • Outils d’évaluation :
    idéalement, un Intranet devrait disposer d’outils permettant d’évaluer l’utilisation des employés, par exemple au moyen de statistiques sur les utilisateurs. Cela donne aux responsables de l’Intranet la possibilité de vérifier et d’évaluer le succès des différentes options de l’Intranet. De cette façon, une entreprise peut voir quelles applications de l’Intranet fonctionnent bien. De la même manière que les responsables enregistrent en temps utile les domaines qui présentent un potentiel d’optimisation.
  • Sécurité des données :
    un Intranet étant un système fermé au monde extérieur, il offre toujours un certain niveau de protection des données. Comme seul un groupe de personnes précisément défini a accès au contenu de l’Intranet, cette plateforme combine la nécessité de protéger ses propres données avec les avantages d’un échange d’informations efficace au sein d’une entreprise.

Fonctionnement

Fonctionnement

Comment fonctionne l’Intranet ?

Comme déjà mentionné à plusieurs reprises, l’Intranet est un système fermé. Cela ressort déjà dans le nom « Intranet », qui contient le mot latin « intra », qui signifie « à l’intérieur ». L’Intranet relie les PC et les appareils mobiles via des connexions réseau. Les utilisateurs individuels disposent généralement d’un compte d’utilisateur personnel qui leur permet de se connecter à l’Intranet à l’aide d’un mot de passe et d’un nom d’utilisateur.

Intranet 2.0

Qu’est-ce qu’un Intranet social ?

Ces dernières années, la question « Qu’est-ce qu’un Intranet » s’est élargie à la question « Qu’est-ce qu’un Intranet social ». En pratique, un Intranet se transforme souvent en un système de classement confus dont les données sont mal entretenues et donc peu utilisées. Par rapport à un Intranet conventionnel, l’Intranet social a le grand avantage d’activer beaucoup plus les employés grâce à ses seules possibilités de communication directe et améliorée. Cela facilite grandement la communication au sein d’une organisation et incite fortement l’activité des employés à l’utiliser régulièrement dans leur travail quotidien. C’est précisément pour cette raison que l’Intranet évolué vers un Intranet social.

D’autres questions ?

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