Découvrez les bénéfices d’une culture d’entreprise collaborative grâce au travail d’équipe – pour la réussite de votre entreprise.

L’Intranet social, votre Intranet du futur

Plus qu’un Intranet

Efficace, innovant et tourné vers l’avenir : votre Intranet social

Une communication réussie est la clé de l’innovation et de l’efficacité – et donc de la réussite de votre entreprise à l’ère numérique : en tant qu’évolution de l’Intranet d’entreprise classique, l’Intranet social facilite la communication directe entre vos employés, améliore les possibilités de collaboration et optimise l’échange de données au sein de votre entreprise. Habilement mis en œuvre, il met en réseau tous les services de l’entreprise et la rend ainsi adaptée au monde du travail 4.0.

Intranet social c'est plus qu'un intranet
Intranet social efficace et innovant

Les bases

Qu’est-ce que l’Intranet social ?

L’Intranet social active vos employés

Imaginez que tous les employés soient aussi activement impliqués dans les questions d’entreprise qu’ils le sont dans les réseaux sociaux privés. Derrière tout cela se cache un énorme potentiel d’idées, d’innovations et d’opportunités. Pour ce faire, vos employés ont besoin d’une chose avant tout : la possibilité d’échanger des informations de manière simple, efficace et directe. Jusqu’à présent, l’échange numérique au sein des entreprises se limite souvent aux données sans interaction personnelle directe. L’Intranet social en particulier montre que les choses peuvent être faites différemment, plus rapidement et plus simplement.

Parce que la coopération dans les entreprises est plus importante que jamais : les questions complexes exigent souvent plus qu’une tête bien faite pour trouver une solution efficace. Cependant, à l’époque des modèles de travail flexibles, il n’est pas si facile de réunir tous les collaborateurs autour d’une table. L’Intranet social offre ici une plateforme idéale pour mettre en réseau toutes les informations et données importantes ainsi que tous les employés. Et cela rapidement, facilement et de manière flexible dans l’espace.

De nombreuses entreprises ont reconnu l’avantage d’un échange de données rapide et ont déjà mis en place des structures pour le simplifier : l’Intranet. Les employés y stockent des documents, informent sur les dates importantes et échangent des nouvelles. En théorie, cela semble formidable, mais en pratique, le même problème se pose souvent : les employés sont réticents à traiter avec la plateforme rigide et limitée sur laquelle ils échangent des données de manière impersonnelle. Conséquence : l’Intranet n’est pas utilisé, il est pratiquement mort. Par conséquent, le passage d’un Intranet d’entreprise classique à un Intranet social moderne est la prochaine étape logique. La possibilité d’interaction sociale et de contact direct entre les employés facilite l’échange de données – et améliore donc considérablement le flux d’informations au sein de l’entreprise.

L’Intranet social redonne vie au réseau interne de l’entreprise en permettant une participation active et une communication directe entre les employés. Par exemple, à quoi ressemble le nouveau produit ? Quels sont les plans de gestion ? Et qui a résolu le dysfonctionnement de l’installation B ? Grâce à l’Intranet social, les employés peuvent non seulement lire tout cela, mais aussi le commenter, le relier et en discuter ensemble – comme sur les réseaux sociaux. En plus des simples faits et chiffres, l’Intranet social se concentre sur l’employé individuel avec ses idées, ses questions et ses solutions. L’Intranet social donne vie à l’information, la rend passionnante et encourage les gens à réfléchir, faire naître des idées innovantes et trouver des solutions ensemble.

Les données et informations sont également disponibles à tout moment pour les utilisateurs sur l’Intranet social. Elles constituent la base précieuse de la coopération. Mais pour créer de véritables innovations, il faut plus : vos employés sont le moteur de chaque nouveau développement. Ils développent de nouvelles idées et trouvent de nouveaux créneaux de marché. L’Intranet social permet de rendre ces processus créatifs interactifs. Les employés utilisent l’Intranet social pour échanger des informations, travailler ensemble sur des idées et les développer de manière créative. Ainsi l’Intranet social favorise la coopération au sein de l’entreprise – une condition préalable importante pour une innovation réussie.

Intranet social flux d'activité

Flux d’activité

Intranet social contenu

Contenus

intranet social massagerie instantanée

Messagerie instantanée

Intranet social taggage

Tagging

Intranet social salle d'équipe

Espaces de travail

Travailler flexible grâce à intranet social
Utiliser le potentiel du intranet social

Les exemples

Votre Intranet social en pratique

De nombreuses entreprises et organisations utilisent déjà le potentiel d’un Intranet social dans leurs activités quotidiennes. De la Croix Rouge Autrichiènne à la banque coopérative de la Volksbank Kurpfalz en passant par l’animalerie MEGAZOO, de nombreuses institutions et entreprises s’appuient aujourd’hui sur les nombreux avantages d’un Intranet social. Pour en savoir plus :

En un coup d’œil

Les avantages de votre Intranet social

  • Communication rapide et efficace : grâce à un large éventail d’options de communication, vos employés peuvent échanger des informations rapidement et de manière flexible via l’Intranet social pour obtenir les informations dont ils ont besoin et organiser leur travail quotidien.
  • Flexibilité : que se passe-t-il dans les affaires quotidiennes ? Quand a lieu la réunion ? Et comment puis-je joindre mon collègue XY ? Vous pouvez trouver tout cela sur l’Intranet social – n’importe où et n’importe quand. Cela vous donne les conditions parfaites pour un travail moderne et flexible.
  • Échange constant de connaissances : grâce à l’Intranet social, vos employés développent ensemble des idées, répondent aux questions des autres et, en cas de problème, reçoivent rapidement une solution du spécialiste responsable.
  • Des employés satisfaits : une participation directe aux processus de coordination, un contact rapide avec les collègues et les supérieurs et une mise à jour permanente – voilà comment l’Intranet social permet de satisfaire vos employés.
  • Mise en réseau des domaines de travail : la mise en réseau est le mot clé de l’industrie 4.0 et donc du monde du travail du futur et actuel. Grâce à l’Intranet social, vous pouvez concevoir vos processus de communication et d’entreprise de manière orientée vers l’avenir pour relever les défis de l’ère numérique.

Les fonctions de base

Que doit pouvoir faire un Intranet social ?

L’Intranet social est une collection vivante de connaissances qui fournit à vos employés les informations dont ils ont besoin au quotidien. L’Intranet social a différentes fonctions, selon les cas. Certaines sont élémentaires, d’autres plus « sympa à avoir ». La fonction souhaitée dépend des besoins individuels de l’entreprise concernée.

 

Les fonctions suivantes sont les normes absolues d’un Intranet social moderne :

Intranet social flux d'activité

Flux d’activité : communication et plus

C’est le cœur de votre Intranet social, car le flux d’activité couvre la communication publique. Ici, les employés ont la possibilité de poser leurs questions et de recevoir des réponses des experts appropriés de l’entreprise. Certaines solutions d’Intranet social vont même plus loin : elles affichent les messages des collègues ainsi que des informations provenant des systèmes logiciels utilisés, par exemple des rappels ou des tâches.

Intranet social contenu

Gérer et éditer le contenu de manière ciblée

L’Intranet social – comme tout portail – vit de l’information qu’il contient. Le contenu est généré par l’utilisateur à partir de la communication entre les différents employés. De nombreuses entreprises ont également souvent des services chargés de la communication interne et de la préparation ciblée des articles. Grâce à un système de gestion de contenu (CMS) intégré, ces contributions peuvent être préparées et mises à disposition à un endroit approprié sur l’Intranet social.

intranet social massagerie instantanée

Messagerie instantanée pour un échange direct

Idéale pour endiguer le flot quotidien d’e-mails : la messagerie instantanée permet une communication directe entre les différents employés. Sous forme de messages directs, vos employés s’écrivent de façon simple pour échanger des informations et recevoir les apports souhaités sur leurs préoccupations. Par conséquent, la communication est ici plus personnelle et plus rapide que par e-mail.

Intranet social taggage

Tagging – rendre des contenus trouvables

Grâce à la fonction de tagging, les utilisateurs de l’Intranet social facilitent la recherche de contenu en le marquant. Votre Intranet social gagne ainsi en convivialité. Après tout, trouver rapidement toutes les informations dont vous avez besoin permet de gagner du temps dans la recherche et donc d’accroître votre efficacité. En outre, les utilisateurs de l’Intranet social ont la possibilité d’identifier d’autres utilisateurs pour leur montrer que ce contenu ou ce fichier les intéresse.

Intranet social salle d'équipe

Des espaces de travail pour une coopération efficace

Les groupes et les espaces d’équipe sont un élément de base de la collaboration sur l’Intranet social. Ils servent de groupes de projet numériques dans lesquels les employés regroupent des documents et les mettent à disposition pour un traitement commun. Les espaces d’équipe sur l’Intranet social peuvent être utilisés pour une grande variété de tâches – par exemple, pour préparer des réunions et collaborer sur des projets à long terme. Cela est particulièrement idéal pour travailler avec d’autres services, car toutes les personnes concernées ont accès à un plus large éventail de connaissances.

Démarrer avec l’Intranet social

Dix conseils pour commencer à utiliser l’Intranet social

L’Intranet social présente de nombreux avantages pour les entreprises et les employés. Mais comment parvenir à introduire le nouveau logiciel dans votre entreprise ?

  • L’Intranet social touche tous les domaines de l’entreprise, pas seulement l’informatique ! Le produit doit donc être tout aussi adapté à la gestion qu’à la production et aux employés.
  • Vous connaissez vos employés ! Il est donc préférable de convaincre directement les technophobes avec des arguments parfaitement adaptés à l’Intranet social.
  • Créer un « port d’attache » numérique : il met les gens en relation, fournit des données et, dans le meilleur des cas, contient également des applications telles que GRC ou PGI. Ici, les employés peuvent tout trouver.
  • Des exemples vivants : veillez à ce que vos responsables suivent et montrent à vos employés les avantages de l’Intranet social.
  • Pas de panique ! Prévoyez suffisamment de temps pour que l’introduction de l’Intranet social reste sans stress.
  • Changement de paradigme : la coopération au lieu de la hiérarchie – le monde du travail change. Et grâce à l’Intranet social, vous pouvez bénéficier spécifiquement de ce changement de culture du travail.
  • Apprendre par le jeu : des ateliers et des utilisateurs référents aident les employés hésitants à utiliser l’Intranet social dans leur travail quotidien. Des éléments ludiques tels que des meilleurs scores et des badges créent une incitation supplémentaire à l’utilisation.
  • Ne surchargez personne ! Donnez à vos employés le temps de découvrir par eux-mêmes les avantages individuels de l’Intranet social.
  • Publicité interne : faites de la promotion dans votre propre entreprise. De cette façon, vous pouvez donner à l’Intranet social l’attention qu’il mérite.
  • Attribuer des responsabilités : Un employé devrait être responsable de l'intranet social, tant sur le plan technique que rédactionnel. Cela permettra de veiller à ce que le contenu soit toujours à jour et donc bien ciblé et de première qualité pour l'entreprise et les autres employés.

Encore un pas de plus

Votre lieu de travail numérique

Tout comme l’Intranet social est l’Intranet du monde du travail en réseau 4.0, le lieu de travail numérique est la prochaine étape vers un lieu de travail moderne et performant pour l’ère numérique : programmes, logiciels et données – le lieu de travail numérique relie vraiment tout ce dont les employés ont besoin pour leur travail. Le lieu de travail numérique élève ainsi les possibilités de travail flexible à un niveau totalement nouveau.

 

Découvrez-en plus sur le lieu de travail numérique et ses possibilités pour vous, votre entreprise et vos employés :

Intranet social en pratique
Le lieu de travail digital avec l'intranet social

Quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?

Trouver le bon Intranet social

Vous souhaitez utiliser les avantages de l’Intranet social ? Mais comment trouver le bon produit ? Pour exploiter pleinement le potentiel de l’Intranet social, il convient d’y regarder de plus près : le produit contient-il les caractéristiques les plus importantes ? L’Intranet social peut-il être adapté et même étendu de manière flexible ? Et la solution Intranet social recherchée est-elle également facile d’utilisation ?

Polyvalent et efficace : Intrexx – votre solution pour la collaboration numérique

En répondant à ces questions, l’application Intrexx Share de la plateforme de développement low code Intrexx marque de nombreux points. Vous pouvez notamment l’utiliser pour créer des solutions d’Intranet social adaptées à vos besoins – par simple glisser-déposer. Vous pouvez par exemple l’utiliser pour créer votre propre Intranet et l’enrichir de fonctions importantes telles que la messagerie instantanée, le flux d’activités et les espaces de travail. Intrexx Share crée également un espace pour l’individualité : chaque employé voit exactement les informations et les discussions qui le concernent. L’échange d’informations reste donc toujours ordonné et apporte une réelle valeur ajoutée à l’entreprise.

De l’Intranet social à l’espace de travail numérique sur demande

Outre l’Intranet social, Intrexx offre un autre grand avantage : le développement simple vers un lieu de travail numérique. Quiconque décide de collecter non seulement des données et des communications, mais aussi l’ensemble des applications et des programmes tiers sur une plateforme claire, voit son travail facilité avec Intrexx : le solution remplit les critères importants pour votre espace de travail numérique. Grâce à un essai gratuit de 30 jours, vous pouvez découvrir quelle est la solution la plus adaptée à votre entreprise.

D’autres questions ?

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