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Das Social Intranet: Ihr Intranet der Zukunft

Mehr als Intranet

Effizient, innovativ und zukunftsorientiert: Ihr Social Intranet

Erfolgreiche Kommunikation ist der Schlüssel zu Innovation und Effizienz – und damit für Ihren Firmenerfolg im digitalen Zeitalter: Als Fortentwicklung des herkömmlichen Firmenintranets erleichtert das Social Intranet die direkte Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern, verbessert die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und optimiert den Datenaustausch innerhalb Ihres Unternehmens. Clever umgesetzt, vernetzt es alle Unternehmensbereiche und macht Ihr Unternehmen so fit für die Arbeitswelt 4.0.

Das Social Intranet ist mehr als nur ein Intranet
Das Social Intranet ist effizient und innovativ

Die Grundlagen

Was ist ein Social Intranet?

Stellen Sie sich vor, alle Mitarbeiter würden sich an Unternehmensfragen so aktiv beteiligen, wie in privaten sozialen Netzwerken. Dahinter steckt ein enormes Potenzial an Ideen, Innovationen und Chancen. Dafür bräuchten Ihre Mitarbeiter vor allem eines: Die Möglichkeiten, sich direkt und unkompliziert auszutauschen. Bisher beschränkt sich der digitale Austausch in Unternehmen jedoch allzu häufig allein auf Daten – ohne persönliche, direkte Interaktion. Dabei zeigt gerade das Social Intranet, dass es auch anders, schneller und schlicht besser geht.

 

Denn die Zusammenarbeit in Unternehmen ist wichtiger denn je: Komplexe Fragestellungen brauchen oft mehr als einen klugen Kopf, um eine effiziente Lösung zu finden. In Zeiten von flexiblen Arbeitsmodellen ist es allerdings gar nicht so einfach, alle Denker an einen Tisch zu bekommen. Hier bietet das Social Intranet eine ideale Plattform, um sowohl sämtliche wichtige Informationen und Daten als auch alle Mitarbeiter miteinander zu vernetzen. Und dass schnell, einfach und räumlich flexibel.

Den Vorteil des schnellen Datenaustauschs haben viele Unternehmen erkannt und bereits Strukturen etabliert, um ihn zu vereinfachen: Das Intranet. Dort legen Mitarbeiter Dokumente ab, informieren über wichtige Termine und tauschen so Neuigkeiten aus. In der Theorie klingt das super, jedoch zeigt sich in der Anwendung häufig das gleiche Problem: Nur ungern beschäftigen sich Mitarbeiter mit der starren und strengen Plattform, auf der sie unpersönlich Daten austauschen. Die Folge: Das Intranet wird nicht genutzt, es ist geradezu tot. Darum ist die Weiterentwicklung vom herkömmlichen Unternehmensintranet zum modernen Social Intranet der nächste logische Schritt. Die Möglichkeit zur sozialen Interaktion und zum direkten Kontakt zwischen den Mitarbeitern erleichtert den Austausch von Daten – und verbessert dadurch erheblich den Informationsfluss im Unternehmen.

Das Social Intranet erweckt das interne Firmennetzwerk wieder zum Leben, indem es die aktive Beteiligung und die direkte Kommunikation unter den Mitarbeitern ermöglicht. Wie sieht beispielsweise das neue Produkt aus? Was plant die Unternehmensführung? Und wer hat die Störung an Anlage B gelöst? Dank des Social Intranets können die Mitarbeiter das alles nicht nur lesen, sondern auch kommentieren, verlinken und gemeinsam diskutieren – wie in den sozialen Medien. Zusätzlich zu den bloßen Daten und Fakten steht im Social Intranet nämlich der einzelne Mitarbeiter mit seinen Ideen, Fragen und Lösungen im Mittelpunkt. So leben durch das Social Intranet Informationen auf, werden spannend und regen zum Mitdenken an.

Auch im Social Intranet stehen Daten und Informationen für die Nutzer jederzeit zur Verfügung. Sie sind die wertvolle Basis der Zusammenarbeit. Um wirkliche Innovationen zu schaffen, braucht es jedoch mehr: Ihre Mitarbeiter sind der Motor jeder neuen Entwicklung. Sie entwickeln frische Ideen und finden neue Marktlücken. Das Social Intranet ermöglicht es, diese kreativen Prozesse interaktiv zu gestalten. Mitarbeiter tauschen sich im Social Intranet über Sachverhalte aus, feilen gemeinsam an Einfällen und entwickeln diese kreativ weiter. Damit fördert das Social Intranet die Zusammenarbeit im Unternehmen – eine wichtige Voraussetzung für erfolgreiche Innovationen.

  • Das Social Intranet aktiviert Ihre Mitarbeiter
    Stellen Sie sich vor, alle Mitarbeiter würden sich an Unternehmensfragen so aktiv beteiligen, wie in privaten sozialen Netzwerken. Dahinter steckt ein enormes Potenzial an Ideen, Innovationen und Chancen. Dafür bräuchten Ihre Mitarbeiter vor allem eines: Die Möglichkeiten, sich direkt und unkompliziert auszutauschen. Bisher beschränkt sich der digitale Austausch in Unternehmen jedoch allzu häufig allein auf Daten – ohne persönliche, direkte Interaktion. Dabei zeigt gerade das Social Intranet, dass es auch anders, schneller und schlicht besser geht.

    Denn die Zusammenarbeit in Unternehmen ist wichtiger denn je: Komplexe Fragestellungen brauchen oft mehr als einen klugen Kopf, um eine effiziente Lösung zu finden. In Zeiten von flexiblen Arbeitsmodellen ist es allerdings gar nicht so einfach, alle Denker an einen Tisch zu bekommen. Hier bietet das Social Intranet eine ideale Plattform, um sowohl sämtliche wichtige Informationen und Daten als auch alle Mitarbeiter miteinander zu vernetzen. Und dass schnell, einfach und räumlich flexibel.
  • Effektiver Datenaustausch dank Social Intranet
    Den Vorteil des schnellen Datenaustauschs haben viele Unternehmen erkannt und bereits Strukturen etabliert, um ihn zu vereinfachen: Das Intranet. Dort legen Mitarbeiter Dokumente ab, informieren über wichtige Termine und tauschen so Neuigkeiten aus. In der Theorie klingt das super, jedoch zeigt sich in der Anwendung häufig das gleiche Problem: Nur ungern beschäftigen sich Mitarbeiter mit der starren und strengen Plattform, auf der sie unpersönlich Daten austauschen. Die Folge: Das Intranet wird nicht genutzt, es ist geradezu tot. Darum ist die Weiterentwicklung vom herkömmlichen Unternehmensintranet zum modernen Social Intranet der nächste logische Schritt. Die Möglichkeit zur sozialen Interaktion und zum direkten Kontakt zwischen den Mitarbeitern erleichtert den Austausch von Daten – und verbessert dadurch erheblich den Informationsfluss im Unternehmen.
  • Das Social Intranet lebt durch Ihre Mitarbeiter
    Das Social Intranet erweckt das interne Firmennetzwerk wieder zum Leben, indem es die aktive Beteiligung und die direkte Kommunikation unter den Mitarbeitern ermöglicht. Wie sieht beispielsweise das neue Produkt aus? Was plant die Unternehmensführung? Und wer hat die Störung an Anlage B gelöst? Dank des Social Intranets können die Mitarbeiter das alles nicht nur lesen, sondern auch kommentieren, verlinken und gemeinsam diskutieren – wie in den sozialen Medien. Zusätzlich zu den bloßen Daten und Fakten steht im Social Intranet nämlich der einzelne Mitarbeiter mit seinen Ideen, Fragen und Lösungen im Mittelpunkt. So leben durch das Social Intranet Informationen auf, werden spannend und regen zum Mitdenken an.
  • Nutzen Sie Wissen als wichtige Ressource
    Auch im Social Intranet stehen Daten und Informationen für die Nutzer jederzeit zur Verfügung. Sie sind die wertvolle Basis der Zusammenarbeit. Um wirkliche Innovationen zu schaffen, braucht es jedoch mehr: Ihre Mitarbeiter sind der Motor jeder neuen Entwicklung. Sie entwickeln frische Ideen und finden neue Marktlücken. Das Social Intranet ermöglicht es, diese kreativen Prozesse interaktiv zu gestalten. Mitarbeiter tauschen sich im Social Intranet über Sachverhalte aus, feilen gemeinsam an Einfällen und entwickeln diese kreativ weiter. Damit fördert das Social Intranet die Zusammenarbeit im Unternehmen – eine wichtige Voraussetzung für erfolgreiche Innovationen.
Social Intranet Activity Stream

Activity Stream

Social Intranet Inhalte

Inhalte

Social Intranet Instant Messaging

Instant Messaging

Social Intranet Tagging

Tagging

Social Intranet Teamräume

Teamräume

Arbeiten ist flexibel dank Social Intranet
Nutzen auch Sie das Potenzial des Social Intranets

Die Beispiele

Ihr Social Intranet in der Praxis

Viele Unternehmen und Organisationen nutzen bereits das Potenzial eines Social Intranets im Firmenalltag. Von der Deutschen AIDS-Hilfe über die Genossenschaftsbank der Volksbank Kurpfalz bis hin zum Tierbedarfshändler MEGAZOO setzen mittlerweile zahlreiche Institutionen und Firmen auf die vielen Vorzüge eines Social Intranets. Erfahren Sie mehr darüber:

Auf einen Blick:

Die Vorteile Ihres Social Intranet

  • Schnelle und effiziente Kommunikation: Dank vielseitiger Kommunikationsmöglichkeiten tauschen sich Ihre Mitarbeiter über das Social Intranet rasch und flexibel aus, um benötigte Informationen zu erhalten und ihren Arbeitsalltag zu organisieren.
  • Flexibilität: Was passiert im Tagesgeschäft? Wann ist das Meeting? Und wie erreiche ich Kollege XY? Das alles erfahren Sie im Social Intranet – und zwar überall und zu jeder beliebigen Uhrzeit. Damit erhalten Sie perfekte Voraussetzungen für ein modernes sowie flexibles Arbeiten.
  • Stetiger Wissensaustausch: Mit dem Social Intranet entwickeln Ihre Mitarbeiter gemeinsam Ideen, beantworten gegenseitig Fragen und erhalten bei Problemen schnell eine Lösung vom zuständigen Fachmann.
  • Zufriedene Mitarbeiter: Direkte Beteiligung an Abstimmungsprozessen, schneller Kontakt zu Kollegen sowie Vorgesetzten und dabei ständig auf dem neusten Stand der Dinge sein – so stellt das Social Intranet Ihre Mitarbeiter zufrieden.
  • Vernetzung von Arbeitsbereichen: Vernetzung ist das Stichwort der Industrie 4.0 und somit für die Arbeitswelt der Zukunft und Gegenwart. Mit dem Social Intranet gestalten Sie Ihre Kommunikations- und Unternehmensprozesse zukunftsorientiert, um die Herausforderungen des digitalen Zeitalters zu meistern.

Die grundlegenden Funktionen

Was muss ein Social Intranet können?

Das Social Intranet ist eine lebendige Wissenssammlung, die Ihre Angestellten mit täglich benötigten Informationen versorgt. Dabei verfügt das Social Intranet je nachdem über unterschiedliche Funktionen. Manche davon sind elementar, andere eher „nice to have“. Der gewünschte Funktionsumgang hängt individuell von den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens ab.

Bei den folgende Funktionen handelt es sich um die absoluten Standards für ein modernes Social Intranet:

Social Intranet Activity Stream

Activity Stream: Kommunikation und mehr

Er ist das Herzstück Ihres Social Intranets, da der Activity Stream die öffentliche Kommunikation umfasst. Mitarbeiter haben hier die Möglichkeit, ihre Fragen zu stellen und Antworten von den passenden Experten im Unternehmen zu erhalten. Manche Social Intranet Lösungen gehen sogar noch einen Schritt weiter: Sie blenden sowohl Meldungen von Kollegen sowie Informationen aus eingesetzten Softwaresystemen ein, zum Beispiel Erinnerungen oder Aufgaben.

Social Intranet Inhalte

Inhalte gezielt verwalten und bearbeiten

Das Social Intranet lebt – wie jedes Portal – von den darin enthaltenen Informationen. Inhalte entstehen hier User-generiert aus der Kommunikation zwischen den einzelnen Mitarbeitern. Oft gibt es in vielen Unternehmen auch Stellen, die mit der internen Kommunikation und der gezielten Erstellung von Beiträgen beauftragt sind. Mit einem integrierten Content-Management-System (CMS) lassen sich diese Beiträge aufbereitet und an geeigneter Stelle im Social Intranet bereitstellen.

Social Intranet Instant Messaging

Instant Messaging für den direkten Austausch

Ideal, um die tägliche Flut an E-Mails einzudämmen: Instant Messaging ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen den einzelnen Mitarbeitern. In Form von Direktnachrichten schreiben sich Ihre Angestellten einfach untereinander an, um sich auszutauschen und den gewünschten Input für ihre Anliegen zu erhalten. Dadurch läuft die Kommunikation hier persönlicher und schneller ab als per E-Mail.

Social Intranet Tagging

Tagging - Inhalte auffindbar machen

Dank der Tagging-Funktion machen die Nutzer des Social Intranets Inhalte besser auffindbar, indem sie diese verschlagworten. So gewinnt Ihr Social Intranet zusätzlich an Nutzerfreundlichkeit dazu. Denn wer schnell alle benötigten Informationen findet, spart Zeit bei der Suche und steigert auf diese Weise seine Effizienz. Darüber haben Nutzer des Social Intranets mithilfe von Tagging die Möglichkeit, andere Benutzer zu markieren, um ihnen zu zeigen, dass diese Inhalte oder Dateien für sie von Interesse sind.

Social Intranet Teamräume

Teamräume für effiziente Zusammenarbeit

Gruppen und Teamräume sind ein elementarer Baustein für die Zusammenarbeit im Social Intranet. Sie dienen als digitale Projektgruppen, in denen Mitarbeiter Dokumente bündeln und sie für die gemeinsame Bearbeitung verfügbar machen. Teamräume im Social Intranet lassen sich dabei für die unterschiedlichsten Aufgaben nutzen – beispielsweise zur Vorbereitung von Meetings und zur Zusammenarbeit an längerfristigen Projekten. Gerade für die Arbeit mit anderen Abteilungen ist das ideal, da so alle beteiligen auf ein breiteres Wissen zurückgreifen.

Mit Social Intranet starten

Zehn Tipps für den Einstieg in das Social Intranet

Das Social Intranet birgt zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter. Doch wie gelingt es, die neue Software in Ihr Unternehmen einzuführen?

  • Social Intranet betrifft alle Bereiche im Unternehmen, nicht nur die IT! Das Produkt muss daher für das Management genauso passen wie für die Produktion und die Mitarbeiter.
  • Kennen Sie Ihre Pappenheimer! Überzeugen Sie daher die altbekannten Technologiefeinde am besten direkt mit passgenauen Argumenten für das Social Intranet.
  • Schaffen Sie einen „digitale Heimathafen“: Er verknüpft Menschen, stellt Daten bereit und enthält im besten Falle auch Anwendungen wie CMR oder ERP. Hier finden Mitarbeiter einfach alles.
  • Lebendige Vorbilder: Achten Sie darauf, dass Ihre Führungskräfte mitziehen und Ihren Mitarbeitern die Vorteile des Social Intranets vorleben.
  • Don’t Panic! Planen Sie genug Zeit ein, sodass die Einführung des Social Intranets frei von Stress bleibt.
  • Paradigmenwechsel: Zusammenarbeit statt Hierarchie – die Arbeitswelt verändert sich. Und mit dem Social Intranet profitieren Sie gezielt von diesem Wandel der Arbeitskultur.
  • Spielend lernen: Workshops und Key User unterstützen zögerliche Mitarbeiter dabei, das Social Intranet im Arbeitsalltag einzusetzen. Spielerische Elemente wie Highscores und Abzeichen schaffen dabei einen zusätzlichen Nutzungsanreiz.
  • Niemanden überfordern! Lassen Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, die individuellen Vorteile des Social Intranets für sich zu entdecken.
  • Internal Branding: Rühren Sie die Werbetrommel im eigenen Unternehmen. So verschaffen Sie dem Social Intranet die verdiente Aufmerksamkeit.
  • Schaffen Sie Verwantwortlichkeiten: Ein Mitarbeiter sollte sowohl technisch wie auch redaktionell für das Social Intranet verantwortlich sein. So kann gewährleistet werden, dass die Inhalte immer aktuell und damit für das Unternehmen und die anderen Mitarbeiter zielführend und hochwertig sind.

Noch einen Schritt weiter

Ihr Digital Workplace

So wie das Social Intranet das Intranet für die vernetzte Arbeitswelt 4.0 ist, so ist der Digital Workplace der nächste Schritt zum modernen und leistungsfähigen Arbeitsplatz für das digitale Zeitalter: Programme, Software und Daten – der Digital Workplace verbindet wirklich alles, was Mitarbeiter für ihre Arbeit brauchen. Damit hebt der Digital Workplace die Möglichkeiten für flexibles Arbeiten auf eine vollkommen neue Stufe.

Erfahren Sie mehr über den Digitalen Workplace und seine Chancen für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:

Social Intranet in der Praxis anwenden
Social Intranet ermöglicht einen Digital Workplace

Was ist die beste Lösung mein Unternehmen?

Das richtige Social Intranet finden

Sie möchten die Vorteile des Social Intranet nutzen? Aber wie finden Sie das passende Produkt? Um die Potenziale des Social Intranets voll auszuschöpfen, lohnt es sich genauer hinzuschauen: Enthält das Produkt die wichtigsten Features? Lässt sich das Social Intranet flexibel individuell anpassen und sogar erweitern? Und ist die gesuchte Social Intranet Lösung auch anwenderfreundlich?

Vielseitig und effizient: Intrexx – Ihre Lösung für digitale Zusammenarbeit

Bei diesen Fragen punktet besonders die Applikation Intrexx Share der Low-Code-Development-Plattform Intrexx. Mit dieser erstellen Sie unter anderem Social Intranet Lösungen passgenau für Ihre Bedürfnisse – einfach per Drag-and-drop. So erstellen Sie damit beispielsweise Ihr Intranet und erweitern es um wichtige Funktionen wie Instant Messaging, Activity Stream und Teamräume. Außerdem schafft Intrexx Share Raum für Individualität: Jeder Mitarbeiter sieht genau die Informationen und Diskussionen, die für ihn relevant sind. Der Informationsaustausch bleibt dadurch stets geordnet und bringt dem Unternehmen einen echten Mehrwert.

Auf Wunsch vom Social Intranet zum Digital Workplace

Zusätzlich zum Social Intranet bietet Intrexx einen weiteren großen Vorteil: Den einfachen Ausbau zum Digital Workplace. Wer sich entscheidet, neben Daten und Kommunikation auch alle Anwendungen und Programme übersichtlich auf einer Plattform zu sammeln, hat mit Intrexx leichtes Spiel: Das Produkt erfüllt die wichtigen Kriterien für Ihren digitalen Arbeitsplatz. Durch eine kostenlose 30-Tage-Testversion finden Sie dabei heraus, welche Lösung für Ihr Unternehmen die beste ist.

Gibt es noch Fragen?

Wir beraten zum Thema Social Intranet